Management assistent

Management assistent

Wegens het aanstaande vertrek van onze huidige ondersteuning, zijn wij op zoek naar een Management assistent.

Functie & opdracht

De Management assistent is de spil in de bureau organisatie van de Veghte. Dit is een gevarieerde en verantwoordelijke functie, waarin overzicht, structuur, creativiteit en pro-activiteit belangrijke basis waarden zijn. Naast interne secretariële en administratieve werkzaamheden, is de Management assistent ook naar buiten actief in het onderhouden van contacten met externe relaties als opdrachtgevers, associés, kandidaten en leveranciers.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat, die deze functie op het lijf geschreven is, maar ook als een mooi vertrekpunt ziet voor verdere ontwikkeling. Wij komen dan ook graag in gesprek met die kandidaat, die ons kan meenemen in zijn/haar visie op deze functie nu en in de toekomst. 

Om je een goed beeld te geven van de functie, hebben wij een gedetailleerd overzicht aan taken samengesteld;

  • Bewaken van de kwaliteit van de plaatsingen en projecten
  • Kandidatenbeheer
  • Afspraak- en agendabeheer
  • procesbewaking
  • Levert de basis voor een offerte en andere voorstellen aan
  • Redigeren van cv’s, offertes, trainingsmateriaal en andere documenten
  • Coördineren van testen en rapporten
  • Coördineren van overeenkomsten
  • Facturatie
  • Debiteurenbewaking
  • Bijeenkomsten organiseren, budget bewaken en de coördinatie verzorgen
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen

de Veghte

Ons bureau is sinds 2006 actief op het gebied van interim- en projectmanagement, werving & selectie, coaching en ondersteuning en opleidingen in de Gezondheidszorg.

De Veghte is een netwerk organisatie, waarvan het bureau de kern vormt en de associés en overige kandidaten het netwerk. Naast het doen van acquisitie en het onderhouden van relaties met onze klanten, is het onderhoud van dit netwerk uiterst belangrijk en uitdagend. De bureauorganisatie is uiterst compact en bestaat uit een tweetal consultants, ondersteund door een Management assistent.

Profiel

Voor deze functie denken wij aan het volgende profiel.

Functie eisen:

  • je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • je hebt ruime kennis en ervaring met alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Competenties:

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Verstaat de kunst van het luisteren.
  • Proactief in denken en handelen.
  • Is flexibel, creatief en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Representatief, heeft een positieve uitstraling en stijl.
  • Samenwerken en bijdragen aan het resultaat.
  • Kan de voorhanden werkzaamheden op uitstekende wijze plannen en organiseren.
  • Bewaakt op soepele en natuurlijke wijze de voortgang.
  • Rapporteert over en anticipeert op knelpunten en belemmeringen.
  • Is instaat om zich nieuwe dingen snel eigen te maken.
  • Integer en consequent.
  • Stressbestendig en kunnen presteren onder tijdsdruk.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. Geboden wordt een dienstverband van 1 jaar met de intentie om dit te zijner tijd om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 

Bedrijf: 
de Veghte
Locatie: 
Soesterberg
Status vacature: 
vervuld
Sluitingsdatum: 
01 april 2018