Management Assistent

Management Assistent

MANAGEMENT ASSISTENT

(24-32 uur)

 

Voor de functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner die ons bureau wil komen versterken vanuit diezelfde passie.

 

De Veghte is sinds 2006 actief op het gebied van interim- en projectmanagement, werving & selectie, coaching en ondersteuning en opleidingen in de Gezondheidszorg. De Zorg is ons werkgebied omdat daar onze wortels liggen, wij de gang van zaken binnen zorgorganisaties goed kennen en niet in de laatste plaats, omdat daar ons hart ligt. Ons bureau kenmerkt zich door passie, liefde voor de Zorg, met al haar patiënten, cliënten en medewerkers, en liefde voor het vak.

 

FUNCTIEPROFIEL

 

Kern van de Functie: Het zo soepel mogelijk laten verlopen van de processen binnen het kantoor en maximale ondersteuning van het management. Zorgt voor rust en houd het overzicht. De Management Assistent is het visite kaartje van het bureau.

 

Taken:

  • Bewaken van de kwaliteit van de plaatsingen en projecten
  • Kandidatenbeheer
  • Afspraak- en agendabeheer
  • Procesbewaking
  • Levert de basis voor een offerte en andere voorstellen aan
  • Redigeren van cv’s, offertes, trainingsmateriaal en andere documenten
  • Coördineren van testen en rapporten
  • Coördineren van overeenkomsten
  • Facturatie
  • Debiteurenbewaking
  • Bijeenkomsten organiseren, budget bewaken en de coördinatie verzorgen
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen

 

Competenties:

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Verstaat de kunst van het luisteren
  • Zelfstandig en proactief in denken en handelen
  • Is flexibel, creatief en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Representatief, heeft een positieve uitstraling en stijl
  • Samenwerken en bijdragen aan het resultaat
  • Kan de voorhanden werkzaamheden op uitstekende wijze plannen en organiseren
  • Bewaakt op soepele en natuurlijke wijze de voortgang
  • Rapporteert over en anticipeert op knelpunten en belemmeringen
  • Is in staat om zich nieuwe dingen snel eigen te maken
  • Integer en consequent
  • Stressbestendig en kunnen presteren onder tijdsdruk
Bedrijf: 
de Veghte
Locatie: 
Soesterberg
Status vacature: 
in procedure
Sluitingsdatum: 
15 april 2019